Términos de Uso

Bienvenidos y bienvenidas a Notelex.

Estos son los términos de uso, en adelante Términos; que aplican para el uso de la plataforma Legal Tech Notelex, en adelante el Servicio. Al utilizar el Servicio, usted acepta estos Términos.

Información general

Notelex es una plataforma Legal Tech diseñada para facilitar el acceso a herramientas legales y documentación para profesionales del derecho y usuarios interesados en la gestión legal. Al utilizar nuestro Servicio, tendrás la posibilidad de acceder a una variedad de recursos, herramientas y contenido proporcionado por Notelex para utilizar en tu práctica legal y gestión documental. Este contenido puede incluir plantillas, formularios, documentos legales y otros materiales disponibles para su uso (Contenido proporcionado por Notelex). Asimismo, tendrás la opción de subir tu propio contenido (Contenido de usuario), como archivos, textos y otra información, sobre los cuales tendrás el control y la responsabilidad. Puedes emplear tanto el Contenido proporcionado por Notelex como tu propio Contenido de usuario, junto con las herramientas disponibles, para la gestión y generación de documentos legales.

Nuestro Servicio está disponible en el dominio principal: notelex.com (nuestro sitio web), nuestro subdominio: nt.notelex.com (acceso a usuarios) y otros subdominios de nuestro dominio principal, así como en otras formas proporcionadas o puestas a disposición por Notelex. Tu acceso y uso del Servicio están sujetos a la aceptación de estos Términos de Uso y a la Política de Privacidad. Al utilizar nuestro Servicio, reconoces y aceptas estos términos y nuestra política de privacidad; declaras y garantizas que tienes la aptitud legal para actuar en nombre propio o la debida representación para actuar en nombre de alguna organización y así aceptar y estar sujeto a estos Términos.

Descripción y alcance del Servicio: El Servicio ofrecido por Notelex consiste en el acceso a una plataforma tecnológica y a los módulos, funcionalidades, herramientas, contenidos y recursos que se encuentren disponibles de acuerdo con la licencia contratada por cada persona usuaria.

Según los módulos habilitados, el Servicio podrá incluir herramientas para la consulta de información, realización de cálculos, acceso y utilización de formularios, generación, edición y gestión de documentos, organización de información, almacenamiento de contenidos, gestión de actividades relacionadas con la práctica profesional y, en general, cualquier otra funcionalidad, recurso o herramienta tecnológica que Notelex incorpore y ponga a disposición de sus usuarios.

Las funcionalidades y recursos de Notelex tienen como finalidad facilitar y apoyar determinadas tareas propias de la actividad de las personas usuarias. Los resultados, documentos, cálculos, formularios, información y demás contenidos obtenidos mediante el Servicio constituyen recursos para ser utilizados, valorados, revisados, modificados o adaptados por la persona usuaria conforme a sus necesidades, conocimientos y criterio profesional.

La persona usuaria conserva en todo momento la responsabilidad sobre las decisiones que adopte, los documentos que elabore, modifique o utilice, la información que incorpore a la plataforma y el uso que realice de los recursos o resultados obtenidos mediante el Servicio.

La atención y soporte proporcionados por Notelex están destinados a facilitar el acceso, funcionamiento y utilización técnica de la plataforma, sus módulos y herramientas, conforme a las características y alcances del Servicio.

Uso del servicio

Requisito de edad: La edad mínima para usar Notelex es de 18 años.

Requisito profesional: Notelex es una herramienta desarrollada principalmente para profesionales en Derecho, estudiantes de Derecho, otros profesionales, empresas u organizaciones que requieran utilizar en su actividad las herramientas disponibles mediante el Servicio. Notelex podrá solicitar a las personas usuarias que acrediten el cumplimiento de este requisito. Las personas profesionales en Derecho podrán hacerlo mediante su carné de abogado o abogada y los demás usuarios mediante cualquier documento o información que Notelex considere idónea para estos efectos.

En cualquier caso, mediante el acceso y uso del Servicio, la persona usuaria declara y garantiza que cuenta con los conocimientos técnicos, profesionales o especializados necesarios, según corresponda, para comprender la naturaleza y alcance de las herramientas utilizadas y para hacer un uso adecuado de los recursos puestos a su disposición.

Asimismo, la persona usuaria asume la responsabilidad de interpretar, verificar, revisar, modificar y adaptar de manera autónoma la información, documentos, formularios, cálculos y demás resultados obtenidos mediante Notelex antes de utilizarlos en su actividad profesional o frente a terceros. La disponibilidad de herramientas, contenidos o mecanismos de soporte dentro de la plataforma no sustituye el criterio, conocimiento, valoración ni responsabilidad profesional que corresponda a la persona usuaria.

Requisito técnico: La persona usuaria deberá contar, por su propia cuenta y responsabilidad, con los dispositivos, equipos, programas, conexión a Internet y demás recursos técnicos necesarios para acceder y utilizar adecuadamente el Servicio, incluyendo, cuando corresponda, equipos de impresión y sus respectivas configuraciones.

La calidad, capacidad, compatibilidad, configuración o estado de dichos recursos puede afectar el acceso, funcionamiento, visualización, generación, descarga o impresión de contenidos. Los errores o limitaciones derivados de los equipos, dispositivos, conexiones, programas o configuraciones de la persona usuaria no se considerarán fallas atribuibles a Notelex.

Acceso al Servicio

Notelex es una herramienta que ofrece distintos módulos, cada uno con sus funcionalidades específicas, algunas de las cuales se integran entre sí. A cada usuario se le otorga una licencia de uso no exclusiva, intransferible y revocable, condicionada al cumplimiento de los presentes Términos de Uso correspondientes al módulo o módulos que hayan sido adquiridos. Esta licencia faculta el acceso y uso de las funcionalidades del módulo o módulos durante el periodo de contratación, ya sea con propósitos personales o profesionales.

Las funcionalidades de los módulos contratados que se interrelacionan con módulos no adquiridos solo podrán ser utilizadas dentro del contexto de los módulos contratados. Se requiere la adquisición correspondiente de los módulos relacionados para acceder y beneficiarse de la totalidad de estas funcionalidades interconectadas.

Cada usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y/o códigos de seguridad. Está prohibido compartir, ceder o permitir a terceros el acceso o uso del Servicio utilizando sus credenciales personales. Cada persona asume la responsabilidad por todas las actividades realizadas en su cuenta registrada.

Notelex conserva todos los derechos no expresamente otorgados en estos Términos de Uso, reservándose el derecho de modificar, restringir o revocar la licencia de acceso en caso de incumplimiento de estos Términos o uso indebido del servicio.

Restricciones de Uso del Servicio.

El uso de la plataforma Notelex está sujeto a ciertas restricciones. Usted se compromete a no, directa o indirectamente, (i) alquilar, vender, distribuir, ofrecer en servicios de terceros, sublicenciar o de cualquier otra forma disponer el acceso a la plataforma o su contenido a terceros, excepto en los casos permitidos por estos Términos de Uso; (ii) realizar cualquier actividad de copia, descompilación, ingeniería inversa, modificación, creación de trabajos derivados o cualquier intento de acceso al código fuente de la plataforma o de cualquiera de sus partes; (iii) acceder al servicio con el propósito de realizar comparaciones de rendimiento; (iv) utilizar la plataforma para el desarrollo o comercialización de un producto similar o competitivo; (v) almacenar o transmitir cualquier forma de virus o código malicioso a través del servicio; (vi) realizar cualquier forma de minería, extracción o raspado de datos en la plataforma para propósitos de aprendizaje automático u otros fines; (vii) eludir las medidas implementadas para prevenir o restringir el acceso al servicio, incluyendo, entre otras, las funciones que limitan el uso, copia o acceso a cualquier contenido, o que imponen restricciones en el uso del servicio o su contenido; (viii) utilizar técnicas de inyección de código con la intención de afectar o comprometer la integridad o seguridad de la plataforma, (ix) emplear el servicio para enviar correos electrónicos no solicitados o para realizar acciones de spam.

Estas restricciones son esenciales para mantener la integridad, seguridad y funcionamiento adecuado de la plataforma, asegurando así una experiencia óptima para todos los usuarios.

Seguridad y privacidad

Seguridad de la información: La información solicitada por Notelex a sus usuarios se limita a lo estrictamente necesario para garantizar el acceso y uso adecuado de la plataforma. Implementamos y mantenemos medidas de seguridad física, técnica y administrativa destinadas a proteger la información alojada en nuestra plataforma, con el fin de prevenir accesos no autorizados, manipulaciones, divulgaciones, destrucciones o modificaciones indebidas.

Política de privacidad: Vea nuestra política de privacidad aquí.

Contenido

Contenido proporcionado por Notelex: El contenido ofrecido por Notelex en la plataforma es propiedad exclusiva de Notelex. Cualquier contenido de terceros utilizado por nuestra plataforma mantiene los derechos de propiedad correspondientes a dichos terceros. Sin embargo, se otorga a los usuarios acceso al contenido con fines personales o profesionales.

Los usuarios pueden transformar la información a su discreción y bajo su responsabilidad, generando nuevos documentos a partir de la información proporcionada. Pueden utilizar los recursos proporcionados de acuerdo con sus necesidades en el ejercicio de su profesión legal.

Es permitido compartir los documentos generados con Notelex con clientes y otros profesionales del derecho, siempre y cuando se mantengan las leyendas que indiquen la generación de la información en nuestra plataforma. En caso de que un documento generado no contenga estas leyendas, es necesario indicar de manera explícita su origen.

Los usuarios tienen la opción de descargar, almacenar e imprimir los documentos generados en Notelex siempre que la descarga se realice desde su cuenta y esta se encuentre activa.

Contenido de usuario: Los usuarios son libres de ingresar a la plataforma la información que requieran para aprovechar las herramientas generativas y para el uso adecuado del servicio. En Notelex, almacenamos la mínima información necesaria. La mayor parte de los datos se almacena de manera temporal en su navegador para generar los documentos requeridos. Una vez se ha creado el documento, se actualiza el navegador o se cierra la sesión, esta información se elimina de forma permanente.

Solamente se conserva en nuestra base de datos la información estrictamente necesaria para el funcionamiento de su cuenta o aquella que el usuario decida guardar explícitamente. El usuario tiene la capacidad de acceder a esta información en cualquier momento, permitiéndole modificarla o eliminarla de manera permanente.

Los usuarios que introduzcan contenido en la plataforma que esté sujeto a licencias de uso, derechos de autor u otros, asumen la responsabilidad de poseer los derechos legales o la debida autorización del titular de los derechos para dicho contenido. Notelex no reclama ningún derecho de propiedad sobre el contenido introducido por los usuarios en la plataforma, pero necesitamos que los usuarios garanticen la titularidad de dichos derechos a efectos de procesarla y eventualmente, si así lo decide el usuario, almacenarla.

Uso de Notelex para la realización de cálculos

En Notelex, mantenemos una base de datos compuesta por actos, algoritmos de cálculo e información empleada para generar resultados. Esta base es evaluada, clasificada y actualizada por abogados y notarios de nuestro equipo. Nuestro compromiso reside en asegurar que dicha información sea fiel a la normativa relacionada con timbres, impuestos y honorarios. No obstante, cada profesional (abogado o abogada, notario o notaria) es responsable de los cobros efectuados en su práctica legal. Es fundamental reconocer que los datos proporcionados son estimaciones de referencia, generadas automáticamente basadas en la selección e información suministrada por el usuario. Por diversas razones, estas estimaciones podrían no aplicarse a casos concretos.

Al utilizar nuestro módulo de cálculos, usted acepta que los resultados generados son únicamente de referencia. No constituyen un reconocimiento de ningún derecho para percibir los honorarios mencionados. Notelex no se hace responsable por cobros indebidos de honorarios o cargas legales realizados por quienes utilizan la información proporcionada.

Nuestro equipo se esfuerza por mantener actualizados los datos y algoritmos empleados en el módulo de cálculos. No obstante, es importante tener en cuenta que la información puede variar y debe ser corroborada con la normativa y leyes vigentes.

Una vez que Notelex genera los resultados de los cálculos según la selección realizada por el usuario, otorgamos total acceso para que éste pueda modificar completamente el resultado a su conveniencia. Esta capacidad permite a los usuarios ajustar, editar o cambiar los resultados según sus necesidades específicas y criterio profesional. Reconocemos la importancia de brindar flexibilidad a los usuarios para adaptar los resultados a situaciones particulares o para corregir detalles relevantes que puedan requerir ajustes. Esta funcionalidad está diseñada para proporcionar un control total y facilitar la adaptabilidad de los resultados generados por la plataforma a las necesidades individuales de cada usuario.

El módulo de cálculos de Notelex es una herramienta destinada a ofrecer estimaciones de referencia que pueden ser modificadas completamente por la persona usuaria antes de ser utilizadas. Los usuarios entienden que su utilización no garantiza el reconocimiento de derechos legales ni responsabiliza a Notelex por las decisiones profesionales tomadas a partir de los resultados generados.

Uso de Notelex para obtener formularios o generar documentos a partir de formularios

En Notelex, disponemos de una base de datos de formularios legales diseñada y mantenida por profesionales del derecho en nuestro equipo. Esta compilación busca servir como una guía para la redacción de documentos legales, siendo diseñada y mantenida con el objetivo de proporcionar orientación a los usuarios en la elaboración de sus documentos.

A pesar de nuestros esfuerzos por mantener su precisión y conformidad con las regulaciones legales, es importante destacar que no podemos garantizar su aplicabilidad universal a todas las circunstancias jurídicas. Cada situación legal puede presentar particularidades específicas que requieren ajustes o adaptaciones; por ello, cada abogado o notario es responsable de adaptar y revisar minuciosamente los formularios en función de las particularidades y especificidades de cada caso concreto. Si bien los formularios se ofrecen como herramientas de orientación, su adaptación y revisión detallada por parte de las personas usuarias es necesaria para su correcta aplicación en contextos legales específicos.

Al utilizar esta herramienta, la persona usuaria entiende y reconoce que los formularios son recursos de referencia y orientación, no constituyendo una certeza legal. En ningún sentido, los formularios proporcionados por Notelex establecen una garantía o reconocimiento de certeza jurídica. Por ende, Notelex no asume responsabilidad por el uso indebido o la aplicación incorrecta de los mismos por parte de los usuarios.

Uso del Gestor Notarial

El Gestor Notarial de Notelex es una herramienta diseñada para agilizar la gestión y generación de documentos notariales. Este módulo ha sido desarrollado con el objetivo de brindar asistencia en la producción eficiente de documentos para el ejercicio profesional del notario, tanto en aspectos protocolares como extra protocolares.

Esta herramienta incluye funcionalidades que requieren ajustes en los perfiles de impresión. Es crucial considerar que una configuración inadecuada de estos perfiles puede ocasionar errores al imprimir los documentos. Por consiguiente, es responsabilidad del notario seleccionar parámetros de impresión apropiados, realizar pruebas y ajustar la configuración del documento con precisión para asegurar su adecuación a los requisitos específicos.

El notario es responsable de emplear correctamente los parámetros de impresión y configurar los documentos de manera precisa para garantizar que se generen conforme a las necesidades específicas de cada documento notarial. Cualquier error en la configuración podría afectar la precisión y exactitud del documento impreso. Notelex no asume responsabilidad por errores derivados de la configuración incorrecta de los perfiles de impresión o de los ajustes realizados en los documentos por parte del usuario. La utilización de esta herramienta se lleva a cabo bajo la aceptación de estas condiciones, liberando a Notelex de cualquier responsabilidad asociada con su uso.

Suscripción y Facturación

Suscripción y pago: Las suscripciones a Notelex corresponden a licencias de uso contratadas por periodos anuales. La persona usuaria podrá seleccionar, según las opciones disponibles para el plan y los módulos contratados, una modalidad de pago mensual, semestral o anual. En todos los casos, el pago correspondiente a cada periodo será realizado por adelantado. Los precios ofrecidos incluyen los impuestos aplicables.

La facturación se realizará a nombre de la persona usuaria o de la persona física o jurídica que esta haya registrado como destinataria de la factura en el apartado de facturación de su cuenta en Notelex. Es responsabilidad de cada persona usuaria ingresar, mantener actualizados y verificar la exactitud de sus datos de facturación.
Si al momento de emitir el comprobante correspondiente no existen datos de facturación registrados en la cuenta, Notelex procederá a emitir un tiquete electrónico sin identificación del receptor. La persona usuaria será responsable por la omisión, inexactitud o falta de actualización de la información de facturación suministrada en el sistema.

En las modalidades de pago mensual, semestral o anual, si al día siguiente de la fecha en que corresponda realizar el pago este no se ha registrado, Notelex suspenderá temporalmente el acceso al Servicio hasta que se formalice el pago correspondiente.

Cuando el pago se realice después de haberse producido la suspensión, la persona usuaria deberá asumir el monto correspondiente al periodo vencido. La suspensión temporal por falta de pago no implica, por sí misma, la terminación de la licencia anual contratada ni modifica las obligaciones de pago asumidas durante su vigencia.

La persona usuaria podrá cambiar en cualquier momento entre las modalidades de pago mensual, semestral o anual. Cuando se solicite un cambio de modalidad, la licencia anual vigente continuará activa hasta finalizar el periodo que ya se encuentre pagado conforme a la modalidad anterior. Al concluir dicho periodo, la licencia vigente se dará por terminada y se iniciará una nueva licencia anual bajo la modalidad de pago seleccionada.
Para todos los efectos, este cambio se considerará una renovación de la licencia, por lo que la nueva licencia anual quedará sujeta a los precios, módulos, funcionalidades, condiciones y Términos de Uso vigentes al momento de su inicio.

El cambio de modalidad de pago no dará derecho a la devolución, compensación o aplicación proporcional de montos correspondientes a periodos previamente pagados, sin perjuicio del derecho de la persona usuaria a disfrutar del Servicio hasta la finalización del periodo que ya haya sido cancelado.

Si transcurre un mes desde la fecha en que correspondía efectuar el pago sin que este se haya formalizado, la cuenta se considerará no activa. Si transcurren seis meses sin que se formalice el pago o se reactive la suscripción, Notelex eliminará permanentemente la cuenta y la información almacenada en ella.

Si una cuenta o licencia que se encuentre en condición de no activa recibe un pago correspondiente al Servicio, dicho pago se considerará, para todos los efectos, una renovación de la licencia. En consecuencia, se iniciará una nueva licencia anual bajo la modalidad de pago aplicable y esta quedará sujeta a los precios, módulos, funcionalidades, condiciones y Términos de Uso vigentes al momento de recibirse el pago.

Renovación de la Suscripción: Las suscripciones se renuevan automáticamente con el pago correspondiente.

Cancelación, suspensión y denegación del Servicio: Los usuarios tienen la facultad de cancelar su suscripción en el momento que lo deseen. La cancelación no dará derecho al reembolso de los montos pagados correspondientes a periodos ya contratados o no utilizados.

Asimismo, Notelex se reserva el derecho de rechazar una solicitud de suscripción o contratación y abstenerse de brindar el Servicio a una persona, así como de suspender temporalmente el acceso, cancelar una suscripción vigente, impedir su renovación o dar por terminada la relación con una persona usuaria, cuando exista cualquiera de las siguientes circunstancias:

• Incumplimiento o violación de estos Términos de Uso, de la Política de Privacidad o de cualquier otra condición aplicable al Servicio.
• Uso indebido, abusivo, fraudulento o contrario a la naturaleza o finalidad de la plataforma.
• Realización de cualquiera de las conductas contempladas en las restricciones de uso del Servicio.
• Compartir, ceder, facilitar o permitir a terceras personas el uso de una cuenta, licencia, credenciales de acceso o funcionalidades del Servicio en contravención de estos Términos.
• Intentar vulnerar, eludir, alterar o afectar las medidas de seguridad, controles de acceso, restricciones de uso, funcionamiento, disponibilidad o integridad de la plataforma.
• Realizar conductas fraudulentas, engañosas o destinadas a obtener acceso a funcionalidades, contenidos, beneficios, descuentos o servicios sin cumplir las condiciones establecidas para ello.
• Mantener conductas irrespetuosas, ofensivas, intimidatorias, discriminatorias, amenazantes, agresivas o abusivas hacia el personal de atención, equipo profesional, personal administrativo, proveedores o cualquier persona que actúe en representación de Notelex.
• Utilizar reiteradamente los canales de atención de manera abusiva, realizar comunicaciones que por su contenido, frecuencia o forma constituyan hostigamiento, o interferir injustificadamente con la prestación normal del Servicio o con las labores del personal de Notelex.
• Exigir reiteradamente que Notelex suministre servicios, funcionalidades, asesorías, intervenciones profesionales, contenidos o prestaciones que no formen parte del Servicio ofrecido o contratado, cuando su alcance haya sido previamente aclarado a la persona usuaria.
• Negarse reiteradamente a respetar los procedimientos, requisitos o canales establecidos razonablemente por Notelex para la atención de solicitudes, soporte técnico, facturación, verificación de identidad, seguridad o gestión de la cuenta.
• Suministrar deliberadamente información falsa, alterada, incompleta o engañosa relacionada con la contratación del Servicio, la cuenta, la identidad de la persona usuaria o cualquier procedimiento de verificación requerido por Notelex.
• Utilizar o pretender utilizar el Servicio para realizar actividades ilícitas, vulnerar derechos de terceros o generar riesgos legales, técnicos, operativos o de seguridad para Notelex, sus usuarios, su personal o terceros.
• Realizar cualquier otra conducta grave o reiterada que pueda comprometer la seguridad, estabilidad, funcionamiento, reputación o adecuada prestación del Servicio.

Cuando la naturaleza de la situación lo permita, Notelex podrá comunicar a la persona usuaria la conducta detectada y solicitar su corrección.
No obstante, Notelex podrá rechazar la prestación del Servicio, suspender el acceso, cancelar la suscripción, impedir su renovación o dar por terminada la relación de manera inmediata cuando la gravedad de los hechos, su reiteración, la seguridad de la plataforma, la protección de su personal, de otros usuarios o de terceros así lo justifique.

Cuando la cancelación o terminación del Servicio sea consecuencia de un incumplimiento o de una conducta atribuible a la persona usuaria, esta no generará derecho al reembolso de los montos previamente pagados correspondientes al periodo contratado.

La denegación, suspensión o cancelación del Servicio no impedirá que Notelex adopte las medidas adicionales que resulten razonablemente necesarias para proteger sus derechos, su plataforma, su personal, sus usuarios o terceros.

Modificaciones en Precios y Funcionalidades: Nos reservamos el derecho de modificar los precios en cualquier momento. Además, nos reservamos el derecho de convertir en pago funcionalidades que anteriormente se ofrecían de forma gratuita o estaban integradas en un módulo específico. En tales casos, el usuario deberá abonar las nuevas tarifas al momento de la renovación del servicio.

Ofertas Especiales y Pruebas Gratuitas: Notelex puede ofrecer pruebas piloto, ofertas especiales o periodos de prueba gratuitos para permitir a los usuarios explorar nuestro servicio. Nos reservamos el derecho de establecer requisitos de elegibilidad y la duración de estas pruebas, ofertas o periodos gratuitos.

Cambios en los Términos de Uso

Notelex se reserva el derecho de modificar, actualizar o realizar cambios en estos Términos de Uso en cualquier momento. Estos cambios serán notificados a los usuarios a través de avisos en la plataforma, por correo electrónico u otros medios digitales. En el caso de los usuarios activos al momento de la publicación, entrarán en vigor un mes después de su publicación, si embargo, aquellos cambios que reduzcan acceso o que de alguna manera limiten los derechos de usuarios activos dentro de la plataforma, se considerarán efectivos para ellos con la renovación del servicio y será suficiente publicación la realizada en nuestra página web. Para los nuevos usuarios, aquellos que se encuentren no activos, todo cambio serán efectivos desde el momento de la publicación en nuestro sitio web. Se recomienda a los usuarios revisar periódicamente los Términos de Uso para mantenerse al tanto de cualquier modificación. El uso continuo del Servicio después de la entrada en vigor de los cambios constituirá la aceptación de dichas modificaciones.

Términos vigentes a partir del 03 de noviembre de 2023.

Última actualización el 22 de agosto de 2026.